Báo cáo thực tập tổng hợp
+ Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanh theo
quy định của giấy chứng nhận dăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợp với quy
định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được mục tiêu
của công ty.
+ Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức năng sản xuất kinh
doanh, vốn điều lệ và các nội dung khác trong hồ sơ đăng kí kinh doanh khi hội
đồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu tư Hà
Nội để cấp giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh và phải dăng báo để thông báo.
• Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ như sau:
• Tổng giám đốc: Đỗ Đức Đạt
• Phó Tổng Giám đốc: Nguyễn mạnh hải
Lê Huy
• Trưởng phòng tài chính kế toán: Nguyễn Văn Cương
• Trưởng phòng hành chính tổng hợp: Nguyễn Thu Huyền
• Trưởng phòng kinh doanh: Vũ Hoàng Tùng
• Trưởng phòng phát triển dự án: Nguyễn Thị Thuy Huyền
• Trưởng phòng giải phóng mặt bằng: Hà Văn Thảo
• Trưởng phòng tư vấn và quản lý kĩ thuật: Nguyễn Tuấn Tú
• Phụ trách phòng đào tạo: Nguyễn Thị Thu Thuỷ
Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT.
Công ty hoạt động trên hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là tư
vấn dự án và trực tiếp đầu tư.
1.2, Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty.
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:
Vũ Thị Thuỳ Dương
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty.
1.2.2.1. Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và
thực hiện các quyền hợp pháp của công ty.
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh
hằng năm của công ty. Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư. Quyết định
giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.
1.2.2.2. Ban giám đốc:
Trong công ty ban giám đốc là một số người trong hội đồng quản trị, có chức
năng quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
** Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng giám đốc Công ty
Vũ Thị Thuỳ Dương
6
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHÓ T.GIÁM ĐỐC
TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHÓ T.GIÁM ĐỐC
PHÒNG
TỔNG HỢP
PHÒNG TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
PHÒNG TƯ VẤN VÀ
QUẢN LÝ KỸ THUẬT
PHÒNG PHÁT TRIỂN
DỰ ÁN
BAN QUẢN LÝ
DỰ ÁN
BAN QUẢN LÝ
DỰ ÁN
BAN QUẢN LÝ
DỰ ÁN
BAN QUẢN LÝ
DỰ ÁN
PHÒNG KINH
DOANH TIẾP THỊ
BAN KIỂM SOÁT
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức và hoàn thiện bộ máy điều hành; Xây dựng phương án triển khai hoạt
động, đề ra giải pháp cho từng vấn đề cụ thể; Điều hành hoạt động kinh doanh,
dịch vụ một cách tối ưu.
- Đề nghị Hội đồng quản trị của Công ty ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm
hoặc cách chức các chức danh Phó Tổng giám đốc và kế toán trưởng Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ
các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
- Đại diện Công ty trong các giao dịch với các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ
chức và cá nhân về các vấn đề liên quan đến các hoạt động của Công ty (trừ các
vấn đề thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng quản trị).
- Thay mặt Hội đồng quản trị quản lý toàn bộ tài sản của Công ty.
- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị thống nhất chiến lược phát triển, kế hoạch
hoạt động dài hạn, từng năm và trước mắt của Công ty, kế hoạch tài chính, chính
sách tiếp thị, phát triển khách hàng, quan hệ đối ngoại, tiêu chuẩn nhân viên,
chính sách nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bố trí định biên của Công ty.
- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt mô hình tổ chức Công ty, Quy
chế hoạt động, các quy định trong nghiệp vụ kinh doanh, dịch vụ, thực hiện tốt
các quy chế, quy định này.
- Chịu sự kiểm soát, giám sát của Hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nước có
thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình và chịu trách
nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty.
- Trong quá trình hoạt động kinh doanh phải được thực hiện nghiêm chỉnh mọi
chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của pháp luật. Nghiên cứu giải
Vũ Thị Thuỳ Dương
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
quyết hoặc đề xuất với Hội đồng quản trị các phương án và biện pháp giải quyết
các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động và phát triển của Công ty.
- Được quyết định áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong
trường hợp khẩn cấp chính đáng và chịu trách nhiệm về những quyết định
những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền quyết định của mình.
- Được quyền từ chối thi hành và bảo lưu các ý kiến đối với quyết định của Hội
đồng quản trị nếu thấy trái quy định pháp luật của Nhà nước, trái với điều lệ của
Công ty và báo cáo giải trình ngay với Hội đồng quản trị bằng văn bản.
- Chịu trách nhiệm về những sai phạm nghiệp vụ gây ra tổn thất cho Công ty.
- Trong phạm vi quyền hạn của mình, Tổng giám đốc có trách nhiệm chủ động
hoặc tham gia xây dựng, bổ sung các quy chế của Công ty nhằm đảm bảo công
tác quản lý điều hành và hoạt động của Công ty có hiệu quả.
- Đề xuất lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả
cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc, căn cứ vào hệ
thống bảng lương do Hội đồng quản trị ban hành.
- Là người đại diện sử dụng lao động của Công ty, ký hợp đồng lao động, chấm
dứt hợp đồng lao động, điều chuyển công tác, tăng, giảm lao động …
Các phó Tổng giám đốc được Tổng giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và điều
hành các công việc sau:
-
Trực tiếp chỉ đạo phòng Tư vấn - quản lý kỹ thuật và phòng Đầu tư phát triển dự
án
.
- Công tác quản lý hồ sơ thiết kế, tư vấn giám sát, đấu thầu các công trình do
Công ty làm chủ đầu tư và tư vấn.
- Làm Chủ tịch các hội đồng: Hội đồng Nghiệm thu dự án; Thẩm định giá;
Thẩm định dự án; Thiết kế kỹ thuật, quyết toán vốn đầu tư.
- Công tác quản lý hồ sơ các hợp đồng kinh tế, hồ sơ công trình xây dựng.
Vũ Thị Thuỳ Dương
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Công tác xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, định mức sản xuất, định mức lao
động tiền lương.
- Công tác xây dựng cơ bản nội bộ.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc quản lý về chất lượng kỹ thuật, tiến độ thi
công, an toàn lao động các dự án, công trình do Công ty làm chủ đầu tư hoặc tư
vấn thi công.
- Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị lập biện pháp thi công, an toàn lao động trên
công trường.
- Công tác quản lý, theo dõi và nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng hoàn
thành các công trình và hạng mục công trình do Công ty quản lý trực tiếp làm cơ
sở thanh toán cho các đơn vị.
- Hướng dẫn đôn đốc các đơn vị thành viên lập hồ sơ công trình (hồ sơ hoàn
công, nghiệm thu, quyết toán) và thực hiện công tác thu hồi lưu giữ hồ sơ công
trình. Lưu giữ, quản lý hồ sơ hoàn công.
- Kết hợp với Phòng kế toán kiểm tra việc thanh quyết toán các dự án do Công
ty làm chủ đầu tư hoặc tư vấn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng giám đốc phân công.
- Trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động phòng Tổng hợp;
- Công tác kiểm kê, thanh lý trang thiết bị, tài sản;
- Công tác thực hiện các chính sách về Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế;
- Công tác tổng kết báo cáo, thi đua, khen thưởng.
- Đôn đốc, nhắc nhở các cán bộ công nhân viên, chủ trì dự án thực hiện nghiêm
túc, đầy đủ nội dung công việc theo đúng tiến độ và kế hoạch đã lập;
- Công tác xây dựng kế hoạch hoạt động của Công ty trình Tổng giám đốc và
Hội đồng quản trị theo quý, năm.
Vũ Thị Thuỳ Dương
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Công tác tổ chức hành chính; công tác xã hội; công tác đời sống cho CBCNV;
- Công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo, báo, đài;
- Công tác văn hoá thể thao;
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng giám đốc phân công.
1.2.2.3. Phòng hành chính - tổng hợp:
Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi
nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và công ty. Thực hiện
công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tại công ty, thực
hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn chi nhánh.
Chức năng:
- Phòng tổng hợp có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc thực hiện tốt
việc quản lý lao động tại Công ty, giải quyết các chế độ chính sách cho người
lao động theo đúng quy định của Nhà nước.
- Xây dựng kế hoạch và báo cáo Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị theo quý,
năm.
- Thực hiện các công việc có liên quan đến công tác Hành chính theo yêu
cầu của công tác sản xuất kinh doanh.
- Đôn đốc, nhắc nhở các cán bộ, công nhân viên, chủ trì dự án thực hiện
nghiêm túc, đầy đủ nội dung công việc theo đúng tiến độ và kế hoạch đã lập.
- Có trách nhiệm hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao theo đúng các quy
định của Nhà nước và của Công ty.
- Có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý của các phòng ban,
đơn vị trực thuộc công ty báo cáo Tổng giám đốc.
• 1.2.2.4. Phòng tư vấn và quản lý kỹ thuật
• Chức năng:
Vũ Thị Thuỳ Dương
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phòng Tư vấn - Quản lý kỹ thuật là phòng nghiệp vụ có chức năng giúp việc cho
Tổng giám đốc Công ty về công tác tư vấn, quản lý dự án, đấu thầu, quản lý kỹ
thuật, hợp đồng thi công, hợp đồng tư vấn và tư vấn đầu tư, quản lý an toàn lao
động.
• Nhiệm vụ:
* Công tác Tư vấn:
* Công tác Quản lý Kỹ thuật:
• Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty và Phó Tổng giám đốc phụ
trách về các phần việc nằm trong chức năng và nhiệm vụ được giao.
- Có trách nhiệm nộp báo cáo công việc hàng tháng, quý để phòng Tổng hợp tập
hợp báo cáo Tổng giám đốc.
1.2.2.5. Phòng kinh doanh:
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công ty dự kiến kế hoạch kinh
doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực hiện
báo cáo hoạt động hàng năm của công ty.
• Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về những nhiệm vụ được giao.
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về kế hoạch kinh doanh, thực
hiện đầu tư dự án theo các văn bản hiện hành cuả Nhà nước về kinh doanh, quản
lý đầu tư.
• Chức năng.
- Trực tiếp quản lý, tiếp thị, quảng bá hình ảnh và mọi hoạt động của Công ty.
- Nghiên cứu thi trường, tìm kiếm các cơ hội đầu tư SXKD theo dự án đảm bảo
tính khoa học hợp lý.
Vũ Thị Thuỳ Dương
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
• Nhiệm vụ
- Phụ trách các hoạt động liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ hoạch định chiến lược xây dựng và phát triển Công ty.
- Lập kế hoạch và chủ trì triển khai công việc liên quan đến quảng cáo, tiếp thị,
kinh doanh và marketing các dự án do Công ty thực hiện và làm chủ đầu tư.
- Lập kế hoạch, lên phương án thu hút vốn đầu tư, phát triển các dự án sản xuất
kinh doanh trong và ngoài nước.
- Chịu trách nhiệm chính trong công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo, báo,
đài.
1.2.2.6. Phòng tài chính kế toán
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện các nghiệp vụ và
các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại cña
công ty theo đúng quy định hiện hành.
• Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về những nhiệm vụ được giao.
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về kế hoạch kinh doanh, thực
hiện đầu tư dự án theo các văn bản hiện hành cuả Nhà nước về kinh doanh, quản
lý đầu tư.
- Thực hiện đầy đủ và có hiệu quả các nhiệm vụ của Phòng Tài chính - Kế toán
được ghi trong Quy chế tổ chức hoạt động của Công ty
- Mỗi cán bộ, nhân viên trong phòng có trách nhiệm hiểu rõ nhiệm vụ được phân
công và có kế hoạch thực hiện một cách hiệu quả các nội dung ghi trong bản mô
tả công việc, các quy trình, thủ tục, các hướng dẫn công việc của từng chức
danh;
- Quản lý và sử dụng các phương tiện việc làm, tài sản của Công ty đúng mục
đích, đạt hiệu quả và tiết kiệm. Lưu giữ hồ sơ khoa học, an toàn và bảo mật
Vũ Thị Thuỳ Dương
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
thông tin liên quan đến các hoạt động tài chính - kế toán cũng như các hoạt
động kinh doanh của Công ty.
• Chức năng.
- Trực tiếp quản lý, tiếp thị, quảng bá hình ảnh và mọi hoạt động của Công ty.
- Nghiên cứu thi trường, tìm kiếm các cơ hội đầu tư SXKD theo dự án đảm bảo
tính khoa học hợp lý.
• Nhiệm vụ
- Phụ trách các hoạt động liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ hoạch định chiến lược xây dựng và phát triển Công ty.
- Lập kế hoạch và chủ trì triển khai công việc liên quan đến quảng cáo, tiếp thị,
kinh doanh và marketing các dự án do Công ty thực hiện và làm chủ đầu tư.
- Lập kế hoạch, lên phương án thu hút vốn đầu tư, phát triển các dự án sản xuất
kinh doanh trong và ngoài nước.
- Chịu trách nhiệm chính trong công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo, báo,
đài.
Chức năng
- Quản lý các hoạt động về tài chính và kế toán, giám soát các hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty.
- Chỉ đạo công tác tổ chức tài chính- kế toán và hạch toán kế toán tại các đơn vị
trực thuộc Công ty;
- Tạo lập đảm bảo nhu cầu về vốn cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty. Theo dõi, báo cáo Tổng giám đốc Công ty tình hình sử dụng vốn
của Công ty, cung cấp các thông tin kịp thời về kế toán giúp Ban giám đốc xử lý
kịp thời trong quá trình điều hành sản xuất;
Vũ Thị Thuỳ Dương
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Phân phối thu thập và kiểm tra bằng đồng tiền đối với hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty.
- Quản lý và giám sát các hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, kinh doanh xây
lắp, xuất nhập khẩu, kinh doanh dự án và các công tác khác có liên quan.
- Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty các chính sách liên quan đến hoạt động
tài chính kế toán, các hợp đồng liên doanh, liên kết về dự án cũng như các hoạt
động sản xuất kinh doanh khác;
- Kiểm tra, rà soát các chi phí quản lý tại văn phòng Công ty, giám sát về mặt
đồng tiền đối với các chi phí tại các đơn vị trực thuộc, các công trình, Ban quản
lý dự án.
1.2.2.7. Phòng phát triển dự án:
Là nơi tiếp nhận các dự án do các công ty khác gửi đến hoặc do ban giám đốc
yêu cầu ,viết hoặc hoàn thiện dự án, qua đó gửi các dự án cho ngân hàng để giúp
họ vay vốn và trình lên cho ban giám đốc công ty.
• Chức năng:
- Công tác quản lý, xây dựng quy trình tổ chức, theo dõi, điều hành các mặt
công tác trên lĩnh vực đầu tư khu đô thị, kinh doanh nhà, đất đai, xây dựng hạ
tầng KCN, đầu tư máy móc trang thiết bị phục vụ phát triển sản xuất kinh
doanh.
- Quản lý, thực hiện các cơ chế chính sách liên quan đến dự án đầu tư khu đô
thị, kinh doanh nhà, đất đai, hạ tầng KCN, đầu tư máy móc trang thiết bị sản
xuất.
- Là đơn vị thường trực tiếp nhận hồ sơ dự án đầu tư của các cấp có thẩm quyền,
các đơn vị tư vấn.
• Nhiệm vụ:
Vũ Thị Thuỳ Dương
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét