Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

5
được lợi nhuận. Chính vì vậy, mà khi tiến hành hoạt động kinh doanh trên thị
trường họ phải chịu sự cạnh tranh rất lớn từ các đối thủ trong cùng một ngành
hoặc khác ngành. Cạnh tranh sẽ đào thải những doanh nghiệp hoạt động kinh
doanh khơng có hiệu quả và sẽ giúp cho các doanh nghiệp "chiến thắng " có
được nhiều kinh nghiệm hơn trên thương trường và lớn mạnh hơn về tiềm lực
kinh tế.
Kinh tế thị trường là hệ thống kinh tế mở. Kinh tế thị trường ln đòi hỏi
sự mở cửa, bởi một nền kinh tế mà hàng hố ln dồi dào thì sẽ dẫn đến sự ứ
đọng hàng hố trong nước nếu ta khơng mở cửa, khiến dẫn đến hiện tượng
khủng hoảng thừa nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những giao dịch với
nước ngồi để có thể làm giảm được hàng hố thừa đồng thời nhờ có nền kinh tế
mở mà ta có thể có được các loại hàng hố mà ta còn thiếu hoặc chưa sản xuất
được. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi mà quốc tế hố ngày càng lớn thì
việc mở cửa là một vấn đề hết sức quan trọng.
1.2 ảnh hưởng của nền kinh tế thị trường đối với nghiệp vụ bán hàng
Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp trước hết phải
giải đáp các vấn đề: kinh doanh hàng hố gì, hướng tới đối tượng khách hàng
nào và kinh doanh như thế nào.
Nếu như trước đây các doanh nghiệp thương mại hoạt động theo một hệ
thống các chỉ tiêu từ trên xuống dưới: vốn do nhà nước cấp, kế hoạch mua bán,
giá cả đã có sẵn chỉ việc tn theo, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ nhà nước
chịu…Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường khơng còn được nhà nước bao cấp
nữa, các doanh nghiệp thương mại phải tự tìm hướng đi cho mình, tự hạch tốn
độc lập. Do vậy, mỗi doanh nghiệp thương mại phải đề ra chiến lược kinh doanh
đúng đắn để có thể đạt được mục tiêu của mình trong cuộc cạnh tranh đầy khắc
nghiệt này. Có thể nói, tiêu thụ hàng hố trong nền kinh tế thị trường là q trình
gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị trường, nghiên cứu người tiêu dùng, các
chính sách và hình thức bán hàng…để doanh nghiệp tiếp cận được với khách
hàng, thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Do có sự cạnh tranh giữa các thành
phần kinh tế nên doanh nghiệp phải nắm bắt rõ nhu cầu thị hiếu của người tiêu
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

6
dùng, phục vụ cho họ những sản phẩm tốt nhất cả về kiểu dáng, chất lượng, giá
cả cùng các dịch vụ kèm theo.
Vì vậy các nhà kinh doanh cần tìm kiếm những biện pháp thúc đẩy tiêu
thụ hàng hố và từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung. Qua
hoạt động bán hàng doanh nghiệp từng bước chiếm lĩnh thị trường, thu lợi
nhuận, tạo dựng vị thế và uy tín của mình trên thương trường.
2. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
2.1 Khái niệm bán hàng
Bán hàng là q trình trao đổi thơng qua các phương tiện thanh tốn để
thực hiện giá trị của hàng hố, dịch vụ. Trong q trình đó doanh nghiệp chuyển
giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho
doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hố, dịch vụ
theo giá qui định hoặc giá thoả thuận. Hàng hố trong các doanh nghiệp thương
mại là hàng hố mua vào đế bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và
xuất khẩu. Q trình bán hàng là q trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn
hàng hố sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh. Q trình bán
hàng hồn tất khi hàng hố được chuyển giao cho người mua và doanh nghiệp
đã thu được tiền bán hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh tốn.
Qua đó, ta có thể khái qt đặc điểm chủ yếu của q trình bán hàng như
sau:
Về mặt hành vi: Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa người mua và
người bán. Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao
hàng cho người mua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Về bản chất kinh tế: Bán hàng là q trình thay đổi quyền sở hữu hàng
hố. Sau khi bán hàng quyền sở hữu hàng hố chuyển cho người mua, người bán
khơng còn quyền sở hữu về số hàng đã bán.
Thực hiện q trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng một
khối lượng hàng hố nhất định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết và sẽ
nhận lại từ khách hàng một khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng hố đó.
Doanh thu bán hàng được hình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí và
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

7
hình thành kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Về ngun tắc chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hố từ đơn vị bán
sang khách hàng và khách hàng thanh tốn tiền hoặc chấp nhận thanh tốn thì
hàng mới được coi là bán, lúc đó mới phản ánh doanh thu. Do đó tại thời điểm
xác nhận là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thể doanh nghiệp thu được tiền
hàng hoặc cũng có thể chưa thu được vì người mua mới chấp nhận trả.
2.2 Vai trò của bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của q trình tuần hồn vốn và nó là cơ
sở để xác định kết quả bán hàng.
Với các doanh nghiệp, bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi
phí đã bỏ ra và có lãi. Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh
giá các chỉ tiêu kinh tế –tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện
nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.
Đối với người tiêu dùng cơng tác bán hàng đáp ứng được nhu cầu tiêu
dùng của khách hàng. Chỉ có thơng qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hố
mới được thực hiện và được xác định về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại,
thời gian, sự phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mới được xác định rõ. Như
vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội.
Q trình bán hàng còn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối giữa các nghành,
giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị
trường.Cơng tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thơng suốt sẽ tác
động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy q trình
kinh doanh tiến hành một cách nhanh chóng, đồng vốn được ln chuyển nhanh.
Kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trường, nâng
cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ cơng nhân viên trong
doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Một
doanh nghiệp được coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích luỹ và tồn bộ chi
phí bỏ ra trong q trình kinh doanh đều được bù đắp lại bằng thu nhập về bán
hàng.
Bán hàng là điều kiện vơ cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vững
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

8
trên thị trường. Do đó cơng tác bán hàng cần phải được nắm bắt, theo dõi chặt
chẽ, thường xun q trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, thanh
tốn thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng tránh hiện
tượng lãi giả, lỗ thật.
2.3 Các phương thức bán hàng
2.3.1 Phương thức bán bn
Bán bn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những người trung
gian) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất
ra sản phẩm. Hàng hố sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thơng, hoặc trong sản
xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Bán hàng theo phương thức này
thường bán với khối lượng lớn và có thời hạn thu hồi vốn nhanh.
Trong doanh nghiệp thương mại, bán bn hàng hố thường áp dụng hai
phương thức:
Bán bn qua kho: là phương thức bán hàng mà hàng hố được đưa về
kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán. Bán bn qua kho được tiến hành
dưới hai hình thức:
Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức này
bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên
bán. Số hàng được xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận hàng và đã
trả tiền hoặc chấp nhận nợ.
Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức này bên
bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm người mua đã qui định
trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phương tiện vận tải tự có hoặc th
ngồi. Khi hàng hố vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán. Chứng từ gửi hàng đi là
phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển. Chứng từ bán hàng cũng là hố đơn hoặc
phiếu xuất kho kiêm hố đơn. Hàng hố gửi đi chưa phải là bán mà vẫn thuộc
quyền sở hữu doanh nghiệp. Hàng gửi đi được xác định là tiêu thụ khi bên mua
trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Bán bn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hố bán cho bên mua
được giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

9
chứ khơng qua kho của cơng ty. Bán bn vận chuyển thẳng là phương thức bán
hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưu thơng, tăng nhanh sự vận động
của hàng hố. Nhưng phương thức này chỉ áp dụng trong trường hợp cung ứng
hàng hố có kế hoạch, khối lượng hàng hố lớn, hàng bán ra khơng cần chọn
lọc, bao gói. Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:
Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giao
tay ba) : Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành bn bán với bên cung
cấp về mua hàng đồng thời tiến hành thanh tốn với bên mua về bán hàng. Cả 3
bên cùng chứng kiến việc giao nhận hàng hố. Khi bên mua ký nhận đủ hàng và
đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hố được xác định là tiêu thụ.
Bán bn vận vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng :Theo
hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua,
bằng phương tiện vận tải tự có hoặc th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên
mua tại địa điểm đã qui định trong hợp đồng kinh tế. Hàng hố được xác định là
tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh tốn hoặc giấy báo của bên mua
đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn.
2.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hố
Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cá
nhân và tập thể. Hàng hố sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc khâu
lưu thơng. Khối lượng hàng bán thường nhỏ, phong phú đa dạng cả về chủng
loại, mẫu mã. Trong bán lẻ có thể áp dụng các hình thức sau:
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây là hình thức bán hàng mà
nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách.
Trong hình thức này nhân viên bán hàng là người chịu trách nhiệm vật chất về
số hàng đã nhận ra quầy để bán lẻ. Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận ra và đã
bán thì nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch tốn nghiệp vụ trên các thẻ hàng
ở quầy hàng. Thẻ hàng được mở cho từng mặt hàng để ghi chép sự biến động
của hàng hóa trong từng ca, từng ngày. Cuối ca, ngày nhân viên bán hàng phải
kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng trong ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ và
lập báo cáo bán hàng. Phương thức này áp dụng phổ biến ở những cơng ty
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

10
thương mại bán lẻ vì tiết kiệm được lao động, khách mua hàng thuận tiện nhưng
nếu khơng quản lý chặt chẽ dễ xảy ra tiêu cực, mất tiền…
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phương thức bán hàng mà
nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, mỗi quầy hàng có nhân viên thu
ngân làm nhiệm vụ viết hố đơn hoặc tích kê thu tiền của khách mua hàng.
Khách hàng sẽ cầm hố đơn hoặc tích kê đến nhận hàng ở quầy do nhân viên thu
ngân giao và trả hố đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng. Cuối ca, cuối ngày
nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn nhân viên bán
hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo các hố đơn và tích kê thu lại hoặc kiểm
kê hàng hố còn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hóa đã giao, lập báo cáo
bán hàng trong ca(ngày). Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu
bán hàng theo các báo cáo bán hàng để xác định thừa và thiếu tiền hàng. Do có
việc tách rời giữa người bán và người thu tiền như vậy sẽ tránh được sai sót, mất
mát hàng hố và tiền. Người bán chỉ giao hàng nên tránh được nhầm lẫn về tiền
hàng trong q trình bán, mặt khác họ sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng
hố phục vụ khách hàng tốt hơn. Tuy vậy, hình thức này lại gây phiền hà cho
khách hàng, vì thế chỉ áp dụng với những mặt hàng có giá trị cao.
Hình thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần.
Người mua sẽ thanh tốn lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua
chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo. Ngồi số tiền phải trả theo giá mua hàng
hố, người mua còn phải trả thêm một khoản tiền lãi do trả chậm. Theo hình
thức trả góp, về mặt hạch tốn khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng
chuyển giao được coi là tiêu thụ. Hình thức này giúp doanh nghiệp mở rộng thị
trường tiêu thụ, thu hút được nhiều khách hàng.
Hình thức bán hàng tự phục vụ: Hình thức này hiện đang phát triển mạnh
mẽ ở nước ta, được tổ chức dưới dạng cửa hàng tự chọn hoặc siêu thị. Khách
hàng đến mua hàng tự do lựa chọn rồi mang ra bộ phận thu tiền để thanh tốn.
Nhân viên thu ngân tính rồi thu tiền của khách hàng lập hố đơn bán hàng và
cuối ngày nộp tiền cho thủ quỹ. Hình thức này đòi hỏi vốn đầu tư lớn vì phải
trang bị các phương tiện kỹ thuật hiện đại vào việc bán hàng.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

11
Phương thức bán hàng đại lý
Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bên
nhận đại lý để bán. Bên đại lý sẽ trựctiếp bán hàng, thanh tốn tiền cho doanh
nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc
quyền sở hữu của doanh nghiệp và được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp
nhận được tiền do bên đại lý thanh tốn hoặc nhận giấy báo chấp nhận thanh
tốn.
2.4 Giá cả hàng hố
Các doanh nghiệp thương mại hiện nay trên thị trường đều cạnh tranh với
nhau bằng giá cả và chất lượng hàng hố. Tuy nhiên, dù hàng hố có chất lượng
tốt đi chăng nữa mà giá lại q cao thì khơng thể thu hút được khách hàng. Bởi
vậy, giá cả là một trong những yếu tố vơ cùng quan trọng, là vũ khí chiến lược
có vai trò quyết định đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong nền
kinh tế thị trường, lợi nhuận được coi là một tiêu chí quan trọng, là mục tiêu
cuối cùng mà mỗi doanh nghiẹp đều hướng tới. Vì thế, việc xác định giá bán là
một cơng việc rất khó khăn, mỗi doanh nghiệp phải tự xác định cho mình mức
giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị trường, điều kiện của mình…Hiện nay doanh
nghiệp thường xác định giá bán theo cơng thức:
Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại
Thặng số thương mại = Giá mua thực tế x Tỉ lệ(%)thặng số thương mại
Từ đó ta có:
Giá bán = Giá mua thực tế x [ 1+Tỉ lệ (%) thặng số thương mại ]
2.5 Các phương thức thanh tốn
Trong q trình hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp thường xun
phát sinh các hoạt động thanh tốn với các đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên
quan như thanh tốn tiền hàng hố, dịch vụ với người cung cấp, thanh tốn tiền
thuế với cơ quan thuế…Mặt khác với tư cách là một nhà cung cấp, doanh nghiệp
cũng nhận thường xun các khoản thanh tốn từ các khách hàng của mình. Việc
thanh tốn tiền hàng được tiến hành theo nhiều phương thức, có thể trả tiền
trước, trả tiền ngay, trả tiền sau tuỳ theo sự thoả thuận mua bán giữa hai bên.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

12
Đồng thời nó đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và nó giúp cho việc quản lý tiền
vốn trong doanh nghiệp phù hợp với sự vận động của chúng. Hiện nay các
doanh nghiệp thương mại áp dụng 2 hình thức chủ yếu sau:
Phương thức thanh tốn ngay : Sau khi giao hàng cho bên mua và bên
mua chấp nhận thanh tốn ln, bên bán có thể thu tiền hàng ngay bằng tiền
mặt, séc, hoặc có thể bằng hàng ( nếu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
). Phương thức này áp dụng đối với khách hàng khơng thường xun liên tục
giao dịch thì trước khi nhận hàng phảI thanh tốn đầy đủ tiền hàng theo hố đơn.
Nếu muốn nợ lạI phảI có tàI sản thế chấp hay tín chấp của cơng ty, cá nhân khác
đứng ra cam đoan trả đúng hạn theo quy định.
Phương thức thanh tốn chậm trả : Theo phương thức này, bên bán sẽ
nhận được tiền hàng sau một khoảng thời gian mà hai bên thoả thuận trước. Do
đó hình thành khoản cơng nợ phảI thu của khách hàng. Nợ phảI thu cần được
hạch tốn chi tiết cho từng đối tượng phảI thu. Việc cho khách hàng nợ hay là
thanh tốn sau đối với doanh nghiệp chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn mà
cho một số ít khách hàng mua bán thường xun, có tín nhiệm, làm ăn lâu dài.
2.6 Phạm vi và thời điểm ghi chép
Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt
động kinh doanh và có tính quyết định đến cả q trình kinh doanh. Bởi vậy,
việc xác định đúng hàng bán có ý nghĩa vơ cùng quan trọng, giúp cho việc xác
định chính xác doanh thu bán hàng, từ đó tạo đIều kiện cho việc tổ chức kế tốn
bán hàng được khoa học và theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng
để đơn đốc khách hàng thanh tốn kịp thời.
Hàng hố được gọi là hàng bán khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho
khách hàng đã thu được tiền ngay hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh tốn.
Theo quy định hiện nay, hàng hố của doanh nghiệp được xác định là hàng bán
trong các trường hợp:
Thực hiện bán hàng theo phương thức trả ngay ( đã thu được tiền mặt,
séc, giấy báo có…)
Thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm, khoản tiền này được goi
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

13
là khoản phải thu của khách hàng. Doanh thu này là doanh thu trả chậm.
Khách hàng ứng trước tiền mua hàng của doanh nghiệp. Khi chuyển hàng
trả cho khách thì hàng hố đó được coi là hàng bán và khi đó doanh thu bán
hàng cũng được ghi nhận.
Như vậy, thời điểm để xác định hàng bán khơng phải tính từ lúc xuất giao
hàng cho khách hàng mà phải căn cứ vào thời điểm thanh tốn của khách hàng,
tức là lúc doanh nghiệp thu được tiền về nếu khách hàng thanh tốn bằng tiền
mặt hoặc nhận giấy báo có của ngân hàng nếu khách hàng thanh tốn bằng hình
thức chuyển khoản qua ngân hàng. Do đó, hàng hố gửi đi của doanh nghiệp về
mặt pháp lý vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, chỉ khi nào khách hàng trả tiền
hay chấp nhận thanh tốn thì lúc đó số hàng hố gửi đi mới thuộc quyền sở hữu
của khách hàng. Khi đó hàng hố của doanh nghiệp mới được coi là hàng bán và
doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận.
3. u cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng
Nghiệp vụ bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, các
phương thức bán hàng, các thể thức thanh tốn. Quản lý nghiệp vụ bán hàng
trong doanh nghiệp thương mại chính là việc quản lý về số lượng, chất lượng,
giá cả hàng hố, về việc thu hồi tiền hàng và xác định kết quả kinh doanh. u
cầu:
Để quản lý về số lượng đòi hỏi phải thường xun phản ánh giám đốc tình
hình sự vận động của từng loại hàng hố trong q trình nhập – xuất – tồn kho
cả về số lượng và mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hố ứ đọng để có biện pháp
giải quyết nhanh chóng số hàng.
Về mặt chất lượng, phải làm tốt cơng tác kiểm tra, phân cấp mặt hàng và
có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại mặt hàng, nhất là các loại mặt hàng
dễ hư hỏng, kịp thời phát hiện các sản phẩm kém phẩm chất. Có như vậy mới
giữ được uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, kéo dài chu kỳ khai thác của
doanh nghiệp.
Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức
thanh tốn, từng loại hàng hố và từng khách hàng. Đơn đốc thanh tốn, thu hồi
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

14
đầy đủ tiền hàng.
Tính tốn xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện
nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước
theo quy định.
4. Nhiệm vụ của kế tốn nghiệp vụ bán hàng
Mục tiêu lớn nhất đối với mỗi doanh nghiệp là có thể cạnh tranh trên thị
trường và được người tiêu dùng chấp nhận, qua đó mở rộng thị phần nhằm
khẳng định chỗ đứng của mình. Trong các doanh nghiệp, kế tốn là cơng cụ đắc
lực phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh và lập kế hoạch tiêu thụ. Để
phát huy vai trò của kế tốn đối với hoạt động kinh doanh, kế tốn bán hàng cần
phải thực hiện tốt các nhiệm vụ:
4.1. Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ doanh thu bán hàng
Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản giảm trừ doanh thu và xác
định đúng doanh thu thuần của hàng hố đã tiêu thụ.
4.2. Tính tốn chính xác giá mua thực tế của hàng hố đã tiêu thụ,
nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Trị
giá hàng xuất bán được xác định theo một trong các phương pháp sau:
Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng hố
được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lơ và giữ ngun từ lúc nhập vào
cho đến lúc xuất dùng ( trừ trường hợp điều chỉnh ). Khi xuất hàng hố nào sẽ
tính theo giá thực tế của hàng hố đó. Phương pháp này thường sử dụng với các
loại hàng hố có giá trị cao và có tính tách biệt.
Phương pháp giá bình qn: Đầu tiên phải tính giá mua bình qn của
hàng hố ln chuyển trong kỳ đối với từng hàng hố theo cơng thức:
Trị giá mua của Trị giá mua của
hàng hố còn + hàng hố nhập
Giá mua bình qn đầu kỳ trong kỳ
đơn vị hàng hố =
ln chuyển trong kỳ Số lượng hàng hố Số lượng hàng hố
còn đầu kỳ + nhập trong kỳ
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Xem chi tiết: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội